Chính Sách Bảo Mật Dịch Vụ Thành Viên Epson Cloud Solution PORT

Chính Sách Bảo Mật – áp dụng cho Người Dùng tại Singapore, Malaysia, Thái Lan, Indonesia, Việt Nam và Philippines

Epson cung cấp Dịch Vụ Thành Viên Epson Cloud Solution PORT ("Dịch Vụ" hoặc "Dịch Vụ này") cho tất cả người dùng ("người dùng" hoặc "bạn"). Chúng tôi tin rằng việc bảo vệ thông tin về người dùng ("thông tin cá nhân") một cách phù hợp như một trách nhiệm xã hội và nỗ lực xử lý thông tin cá nhân một cách thích đáng dựa trên chính sách bảo mật này ("Chính Sách Bảo Mật") là điều quan trọng.

Vui lòng xem "Điều Khoản Sử Dụng Dịch Vụ Thành Viên Epson Cloud Solution PORT" cùng với Chính Sách Bảo Mật này.

Bằng cách truy cập vào website Epson Cloud Solution PORT, sử dụng bất kỳ dịch vụ nào do chúng tôi cung cấp, đăng ký bất kỳ dịch vụ nào do chúng tôi cung cấp, gửi bất kỳ thông tin nào cho chúng tôi, hoặc thể hiện sự đồng ý của bạn theo cách thức khác, bạn sẽ được xem là đã đọc và đồng ý với các điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này. Chính Sách Bảo Mật này bổ sung nhưng không loại bỏ hoặc thay thế bất kỳ sự đồng ý nào khác mà bạn có thể đã cung cấp cho chúng tôi trước đây liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn.

1. Định nghĩa

Vì các mục đích của Chính Sách Bảo Mật này:

a. “Bên Liên Quan” có nghĩa là Tập Đoàn Seiko Epson và/hoặc các công ty liên quan;
b. “Epson” bao gồm các công ty sau:

1. Epson Singapore Pte Ltd
2. Epson Malaysia Sdn Bhd
3. Epson Philippines Corporation
4. PT Epson Indonesia
5. Epson (Thailand) Co., Ltd
6. Epson Vietnam Company Limited

2. Phương pháp thu thập và thông tin được thu thập

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân từ người dùng bằng các phương pháp sau. Để cải thiện dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập thêm thông tin ngoài những thông tin được liệt kê dưới đây, nhưng chúng tôi sẽ thông báo đến người dùng trước khi tiến hành việc thu thập thông tin bổ sung.

a. Thu thập thông tin trong quá trình đăng ký dịch vụ này

Chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở, tên, địa chỉ email, mật khẩu, tên công ty, tên phòng ban, địa điểm, loại hình kinh doanh, số lượng nhân viên và số điện thoại.

b. Thu thập thông tin trong quá trình mua gói đăng ký trên trang thông tin điện tử PORT

Chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở các chi tiết thanh toán như thông tin thẻ tín dụng và địa chỉ thanh toán của bạn.

c. Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi liên quan đến sở thích tiếp thị của bạn

d. Thu thập thông tin khi người dùng truy cập dịch vụ

Khi người dùng truy cập dịch vụ này, chúng tôi có thể thu thập các thông tin như lịch sử đọc trang dữ liệu dưới dạng thông tin về hành vi của người dùng và sử dụng các thông tin này để cải thiện sự tiện ích của dịch vụ. Thông tin này bao gồm lịch sử sử dụng website và dữ liệu lưu trữ.

Đối với một trong các dữ liệu lưu trữ, chúng tôi sử dụng Google Analytics của Google Inc. để thu thập và phân tích lịch sử sử dụng.

Google Analytics sử dụng dữ liệu lưu trữ bên thứ nhất để ghi lại thông tin về lượt truy cập của bạn. Bạn có thể truy cập chính sách bảo mật của Google Analytics một cách riêng biệt, nằm trong chính sách bảo mật của Google Inc trên website của họ.

Bạn có thể từ chối nhận dữ liệu lưu trữ theo quyết định của bạn, tuy nhiên, bạn có thể không sử dụng được một số chức năng của website này hoặc dịch vụ này.

Chúng tôi không sử dụng tín hiệu Không Theo Dõi (Do-Not-Track).

3. Mục đích của việc sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích sử dụng đã thông báo đến bạn khi thực hiện việc thu thập thông tin cá nhân, hoặc các mục đích sau đây ("mục đích sử dụng"). Ngoại trừ mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin này trừ khi được mô tả trong "5. Chia sẻ thông tin cho bên thứ ba" hoặc có sự đồng ý trước từ bạn.

1. Việc đăng ký và xác nhận của bạn cho việc sử dụng dịch vụ này.
2. Liên hệ với bạn về dịch vụ này.
3. Cung cấp, bảo trì, bảo mật và cải thiện dịch vụ này.
4. Cung cấp thông tin tiếp thị và khuyến mãi (nếu bạn chọn tham gia).
5. Phản hồi các khiếu nại liên quan đến thông tin bảo mật đối với dịch vụ này.
6. Tuy nhiên, khi được yêu cầu bởi pháp luật hoặc quy định của các cơ quan chính phủ, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân kể cả khi việc này nằm ngoài phạm vi mục đích sử dụng.

4. Không cung cấp thông tin cá nhân

Việc không cung cấp thông tin cá nhân khi cần thiết có thể:

1. dẫn đến việc chúng tôi không thể cung cấp dịch vụ này cho bạn;
2. ảnh hưởng đến khả năng của chúng tôi trong việc thực hiện các quy trình cần thiết liên quan đến việc cung cấp dịch vụ này; và/hoặc
3. dẫn đến việc chúng tôi không thể cập nhật cho bạn về các sản phẩm, dịch vụ, khuyến mãi, sự kiện và/hoặc các buổi ra mắt mới nhất của chúng tôi;

5. Cung cấp thông tin cho bên thứ ba

Thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho chúng tôi nhìn chung sẽ được bảo mật, tuy nhiên bạn đồng ý và cho phép chúng tôi cung cấp hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho các bên sau đây:

1. Các công ty và/hoặc tổ chức giữ vai trò là đại lý, nhà thầu và/hoặc bên cung cấp dịch vụ của chúng tôi;
2. Các Bên Liên Quan của chúng tôi cho các mục đích liên quan đến mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn;
3. Các công ty và/hoặc tổ chức hỗ trợ chúng tôi trong việc xử lý và/hoặc bằng cách khác hoàn thành các giao dịch và cung cấp dịch vụ này cho bạn;
4. Tiếp thị và giao tiếp với bạn về các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bởi chúng tôi, các Bên Liên Quan của chúng tôi, cũng như các đại lý được ủy quyền; và/hoặc
5. Các cơ quan quản lý của Chính Phủ, các ủy ban hoặc cơ quan luật định hoặc cơ quan thực thi pháp luật có liên quan nhằm mục đích tuân thủ bất kỳ pháp luật, quy tắc, hướng dẫn và quy định hoặc chương trình nào do bất kỳ cơ quan chính phủ nào áp dụng vì mục đích an toàn, an ninh và tuân thủ pháp luật.

6. Tiếp thị trực tiếp

Khi bạn đã cho phép chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để cung cấp cho bạn thông tin về các dịch vụ và/hoặc sản phẩm của chúng tôi, điều mà có thể bạn quan tâm hoặc có lợi cho bạn, trừ khi bạn rút lại sự đồng ý của bạn sau đó.

7. Tính toàn vẹn của dữ liệu cá nhân

Chúng tôi sẽ thực hiện mọi quy trình hợp lý để đảm bảo rằng thông tin cá nhân được thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ là chính xác, đầy đủ và không gây hiểu lầm. Bạn phải thông báo cho chúng tôi về bất kỳ sự thay đổi nào đối với thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp.

8. Bảo mật dữ liệu cá nhân

Chúng tôi rất coi trọng việc bảo mật và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ thực hiện mọi quy trình hợp lý để bảo mật thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ khỏi việc mất mát, sử dụng sai mục đích, sửa đổi, truy cập hoặc tiết lộ trái phép hoặc ngẫu nhiên, thay đổi hoặc phá hủy. Chúng tôi sẽ không lưu trữ thông tin cá nhân lâu hơn mức cần thiết hợp lý và sẽ thực hiện các quy trình hợp lý để tiêu hủy hoặc vô hiệu hóa thông tin cá nhân một cách vĩnh viễn.

9. Chuyển và chia sẻ dữ liệu

Khi chúng tôi cho rằng cần thiết hoặc phù hợp cho mục đích lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu hoặc cung cấp dịch vụ thay mặt chúng tôi cho bạn, chúng tôi có thể chuyển thông tin cá nhân của bạn cho các Bên Liên Quan hoặc nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi, là những bên có thể ở một quốc gia khác với bạn. Chúng tôi cam kết xử lý dữ liệu cá nhân của bạn tại quốc gia mà dữ liệu đó được chuyển đến với mức độ bảo mật dữ liệu tương đương như với mức được yêu cầu tại quốc gia gốc nơi dữ liệu được thu thập. Bạn đồng ý và chấp thuận việc chuyển, lưu trữ hoặc xử lý này cho bất kỳ mục đích nào được liệt kê ở trên.

10. Liên Hệ Chúng Tôi - Truy Cập và Chỉnh Sửa, Thu Hồi Sự Đồng Ý

Chúng tôi có thể, theo yêu cầu bằng văn bản nhận được từ bạn, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn và xem xét yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu đó. Trong trường hợp này, vui lòng gửi yêu cầu của bạn đến:

Nhân Viên Bảo Vệ Dữ Liệu
Công ty TNHH Epson Việt Nam
Tầng 14, Tòa nhà CII
152 Đường Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố
Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 3925 5545
Fax: (028) 3925 5593
Email: dpo@epson.com.vn

Thông qua việc gửi yêu cầu này, bạn xác nhận rằng yêu cầu đó liên quan đến dữ liệu cá nhân của chính bạn và bảo đảm rằng nếu bạn gửi yêu cầu này thay mặt cho người khác, bạn được người đó ủy quyền để gửi yêu cầu đó và cung cấp thông tin của người đó cho mục đích đó. Bạn sẽ bồi thường cho chúng tôi đối với khoản xử phạt, trách nhiệm, khiếu nại, yêu cầu, tổn thất và thiệt hại do việc vi phạm sự bảo đảm này. Bạn tuyên bố rằng thông tin được cung cấp trong và cùng với yêu cầu này là đúng ở mọi khía cạnh và đồng ý rằng thông tin đó có thể được thu thập, sử dụng và tiết lộ nhằm mục đích xử lý yêu cầu được nêu và/hoặc phù hợp với Chính Sách Bảo Mật này bởi chúng tôi và các Bên Liên Quan của chúng tôi, và/hoặc bên thứ ba cung cấp dịch vụ.

Chúng tôi sẽ nỗ lực hợp lý để tuân thủ yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu bằng văn bản của bạn và chi phí xử lý có liên quan.

Vui lòng lưu ý rằng trong một số trường hợp, chúng tôi có thể phải từ chối quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn, ví dụ trong trường hợp chúng tôi không thể xác nhận danh tính của bạn hoặc khi thông tin được yêu cầu có tính chất bí mật thương mại hoặc trong trường hợp chúng tôi nhận được yêu cầu nhiều lần về cùng một thông tin. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thông báo đến bạn các lý do không thể chấp nhận yêu cầu của bạn.

Nếu bạn rút lại sự đồng ý của bạn đối với bất kỳ hoặc tất cả việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, tùy thuộc vào bản chất yêu cầu của bạn, chúng tôi có thể không đủ điều kiện để tiếp tục cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cho bạn. Vui lòng lưu ý rằng sau khi chúng tôi nhận được xác nhận về ý định rút lại sự đồng ý của bạn, có thể mất tới 30 ngày để việc rút lại của bạn được thể hiện trên cơ sở dữ liệu của chúng tôi. Vui lòng lưu ý rằng ngay cả khi bạn rút lại sự đồng ý của bạn đối với việc nhận tài liệu tiếp thị hoặc khiếu nại, chúng tôi vẫn có thể liên hệ với bạn nhằm các mục đích khác liên quan đến dịch vụ.

11. Ngôn Ngữ Ưu Tiên Áp Dụng

Nếu có bất kỳ mâu thuẫn nào giữa bản tiếng Anh và tiếng Việt của Chính Sách Bảo Mật này, bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.

12. Vui lòng lưu ý rằng chúng tôi có thể điều chỉnh Chính Sách Bảo Mật này tại bất kỳ thời điểm nào mà không phải thông báo trước và sẽ thông báo đến bạn về bất kỳ sự điều chỉnh nào như vậy thông qua các website của chúng tôi. Vui lòng thường xuyên kiểm tra để được cập nhật thông tin về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn đồng ý hoặc được xem là đã đồng ý chịu ràng buộc bởi bất kỳ Chính Sách Bảo Mật nào đã được thay thế, sửa đổi, hoặc chỉnh sửa bằng cách tiếp tục truy cập website của chúng tôi, sử dụng dịch vụ do chúng tôi cung cấp, gửi thông tin cho chúng tôi hoặc bằng cách thức khác thể hiện sự đồng ý của bạn về điều đó.