Epson tự hào cung cấp những tính năng độc đáo để thực hiện việc quản lý dữ liệu bằng cách kết nối máy quét Epson vào những hệ thống thông tin có sẵn.
Mặc dù các máy copy số và máy đa năng được trang bị những tính năng tiên tiến, việc biến dữ liệu giấy thành dữ liệu điện tử trong một máy copy luôn bận rộn lại không phải là giải pháp tiện lợi nhất. Vì vậy các máy quét dữ liệu vẫn là những sản phẩm chính trong trong nhiều ứng dụng.
Quy trình số hóa tài liệu bắt đầu bằng việc chuyển đổi tài liệu trên giấy thành các file điện tử. Do việc xử lý, sao chép, gửi đi và lưu trữ các file dữ liệu trên giấy rất đắt tiền, việc lưu trữ số giúp giảm giá vận hành và các chi phí liên quan đáng kể. Một lý do khác nữa là khía cạnh pháp lý của tài liệu điện tử đôi khi được xem là nguồn thông tin chính. Vì vậy, chúng tôi đề nghị các doanh nghiệp nên tuân theo các luật định về tài liệu điện tử hiện hành.
Giải pháp Epson Event Manager tiên tiến được cung cấp kèm theo các dòng máy quét dùng trong kinh doanh của Epson mang lại một cách nhìn mới về việc chụp lại trang tài liệu và tiến trình quản lý dữ liệu. Vì vậy có thể tùy biến và tự động hóa quy trình chụp lại trang thông qua Event Manager đến bất kỳ thư mục lưu trữ nào trong mạng hoặc thư mục ftp cùng bất kỳ phầhn mềm quản lý tài liệu nào nhưn như Microsoft SharePoint, phần mềm OCR nhận dạng chữ hoặc thậm chí làm sao làm một bản sao trên máy in cá nhân hoặc máy in mạng chỉ với 1 nút bấm.
Các đối tác của Epson
- Để mang lại những giải pháp quản lý dữ liệu chuyên sâu, chúng tôi phải chắc chắn rằng chúng tôi hỗ trợ và luôn đồng hành với các nhà cung cấp giái pháp hàng đầu trong ngành. Từ công cụ đơn giản mà hiệu quả OCR đến hệ thống quản lý tài liệu hoàn toàn, những nhu cầu trong kinh doanh của bạn sẽ được giải quyết.
Kofax
- Các máy quét Epson Epson GT-30000 và GT-2500 được xác nhận bởi Kofax, một trong những nhà cung ứng giải pháp ISV qua các tên: SRS 4.1, Ascent Capture 7.x (7.0 and 7.5) và Capio 1.5, Adrenaline Image Processing Engine (AIPE) và Image Controls.
Captiva
- QuichScan Pro là một giải pháp single workstation document xuất sắc của EMC Captiva. Sử dụng QuickScan Pro, người dùng có thể quét theo từng mẻ tài liệu rồi tự động preview riêng lẻ với khả năng thao tác các file trước khi xuất chúng thành các định dạng file thông dụng.
ABBYY
- ABBYY FineReader 8.0 là phần mềm nhận dạng chữ in OCR thông minh dành cho giới chuyên nghiệp cần chuyển những dữ liệu "tĩnh" như sách, fax, thư từ hoặc bài báo thành những định dạng dễ chỉnh sửa và dễ tìm kiếm, đòi hỏi mức nhận diện ký tự cực kỳ chính xác và giữ nguyên định dạng. Các hình ảnh số, hình ảnh quét và các file PDF qua đó được số hóa. Các phiên bản dành cho doanh nghiệp, - bản Corporate & Site License - với "Hot Folder & Scheduling' thậm chí còn có thể tự động xử lý tài liệu ngay cả khi bạn không có mặt ở văn phòng.
NewSoft
- Nhờ các máy quét dành trong kinh doanh của Epson, nhiều khách hàng chiếm tiên cơ trong khả năng extended archiving, như OCR hay scan-to-email. AcuLaser CS11N, có phần mềm bổ sung sau:
- Quản lý trang, Nhanh: Quy trình quản lý hình ảnh và tài liệu đơn giản. Quét, thực hiện việc nhận dạng chữ in (OCR) và xem trước tài liệu. Sử dụng chức năng Push-Scan để tự động quét các tài liệu từ máy quét vào máy tính mà không cần phải dùng bất kỳ một chương trình nào trong máy tính.
- Business Photo Index Print: một tiện ích dùng để in mục lục ảnh trong tư mục. Business Photo Index Print tạo trang chứa các hình mẫu, sắp xếp chúng theo một định dạng gọn gàng dễ tham khảo và tạo mục lục.
- Presto! BizCard: quét danh thiếp, tự động nhận dạng chữ, phân tích nội dung rồi tạo luôn cơ sở dữ liệu cho các thông tin liên hệ như tên người, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, ...
- Creativity Suite: bộ tiện ích hình ảnh hữu dụng: Scan-to-email, Epson File Manager, Image Clip Palette (quản lý các hình ảnh đã quét), Scan Assistant.
